Wer setzt Balkendiagramme ein - Entdecken Sie die beliebtesten OPtionen
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Was ist ein Balkendiagramm?
Grundsätzlich ist ein Balkendiagramm eine visuelle Darstellung einzelner Projektaufgaben über einen bestimmten Zeitraum, z. B. mehrere Wochen oder Monate. Es vermittelt einen lebendigen und strukturierten Eindruck vom aktuellen Stand eines Projekts. Balkendiagramme können von kleinen Unternehmen bis hin zu Konzernen in unterschiedlichsten Projektgrößen verwendet werden. Die Idee des Balkendiagramms wurde von Henry Gantt entwickelt und eingeführt.
Projektmanager und Teammitglieder können viele Einstellungen in Gantt-Diagrammen vornehmen, darunter:
- Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben;
- Anpassen und Überprüfung der Dauer und den Fortschritt von Aufgaben.
- Erstellen oder Ändern von Aufgaben und Aufgabenprioritäten;
- Einfügen von Milestones;
- Management und Controlling von Projektressourcen;
- Erstellen von Berichten für Kosten und Gesamtprojekt.
Wer verwendet Balkendiagrame?
Heutzutage arbeiten Mitarbeiter lieber abteilungs- oder teamübergreifend, um ihr Projekt durchzuführen. So kann es vorkommen, dass sie an unterschiedliche Manager berichten. Beispielsweise muss ein UI-Wireframe-Designteam für eine neue Anwendung vielleicht sowohl mit dem Softwareentwicklungsteam als auch mit dem Marketingteam kommunizieren. Darüber hinaus kann nahezu jeder ein Balkendiagramm nutzen, um sein Projekt darzustellen. Die häufigsten Typen werden jedoch wie folgt angezeigt:
- Managementebene - Chief Executive Officers, General Manager usw.;
- Produktion - Bauprojektmanager; Ingenieur- und Architekturmanager usw.;
- Marketing/Vertrieb - Betriebsleiter; Marketing Manager; Beratungs- / Finanzmanager; Event Planning Manager; Kundendienstmanager usw.;
- Informationstechnologie - Remote-Produktentwicklungsmanager;
- Administration - Militär; Manager der öffentlichen Verwaltung
Schauen wir uns diese Optionen nun genauer an:
Balkendiagramme für den Konstruktionsbereich
Bisher werden Balkendiagramme häufig in Bauprojekten insbesondere von Bauunternehmern, Lieferanten von Baufirmen, Ingenieuren, Hausbesitzern und Regierungsbehörden eingesetzt, um Aufgaben zu verteilen. Mithilfe von Balkendiagrammen können Bauleiter problemlos das Management auswählen, Standortuntersuchungen durchführen, Materialien und Dienstprogramme ankaufen, das Layout planen, die Reihenfolge der einzelnen Aufgaben festlegen und wichtige Mitarbeiter auf dem Laufenden halten, indem sie ein Informationssystem entwickeln.
Balkendiagramme für IT, Geschäfts- und öffentliche Verwaltung
Akademischer führender Bildungseinrichtungen in den USA haben Balkendiagramme zur Darstellung statistischer Ergebnisse vorgestellt. Im IT-Bereich integrieren Informationsmanager von Technologieunternehmen Balkendiagramme für den Einsatz von Systemanwendungslösungen. Marketingmanager oder Promotionskoordinatoren sind der Überzeugung, dass sich Balkendiagramme hervorragend für die Planung von Online- und Offline-Aktivitäten eignen, damit man unerwarteten Änderungen in letzter Minute begegnen kann. Darüber hinaus können Manager im Bank- und Finanzsektor mithilfe von Balkendiagrammen überschaubare Contact Center bei Kreditkarten und Krediten für ihre VIP-Kunden oder interne Manager einrichten.
Wichtigste Aspekte beim Einsatz von Ballendiagrammen
Ballendiagramme sind effektiv. Aber Sie kennen sicherlich noch längst nicht die wichtigsten Benefits. Keine Sorge, wir werden gemeinsam die wichtigsten Vorteile durchgehen:
Schnelle und strukturierte Projektübersicht
Alle Teilnehmer in einem gut strukturierten Balkendiagramm eines Projektes können bequem zentrale herausfinden, wie z. B. Zeit, Arbeitskollegen, externe Partner, Materialien, Budget und Aufgabennamen usw. verteilt sind. Daher ist es für jedes Team-Mitglied recht einfach, seine spezifischen Aufgaben zu erkennen und für das gleiche Ziel zu arbeiten.
Effizientes Ressourcenmanagement
Teamleiter können mithilfe von Balkendiagrammen den Ressourcenverbrauch in verschiedensten Abteilungen überwachen, und z. B. den Teammitgliedern finanzielle Kosten, Arbeitszeiten, Materialien oder Ausrüstung zuzuweisen.
Optimales Zeitmanagement
Für Projektmanager ist es häufig schwierig, das Ende eines Projektes einzuschätzen. Doch mithilfe von Balkendiagrammen kann jedes Projektmitglied gemäß der abgeschlossenen und laufenden Aufgaben sowie zukünftigen Plänen den Fortschritt problemlos prüfen. Auf diese Weise wird ein optimierter Arbeitsablauf erreicht.
Gut für Teamkommunikation und Motivation
Sämtliche Aufgabendetails werden in einem Balkendiagramm präzise dargestellt. Außerdem ist das Setzen von Meilensteinen in Balkendiagrammen ein perfekter Weg, um den Arbeitsdruck insbesondere für langfristige Projekte zu harmonisieren. Alle kennen die Aufgaben, um für dasselbe Ziel zu arbeiten.
Kostenlose Beispiele und Vorlagen für Balkendiagramme
Die folgenden kostenlosen Beispiele und Vorlagen enthalten die wichtigsten Kategorien von Balkendiagramme für Baumanagement- und Geschäftsprojekte. Klicken Sie siean, um weitere Details zu sehen.
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| Commercial Building Gantt Chart | General Construction Process | Government Building Gantt Chart |
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